Al momento della morte del proprio defunto, i parenti devono mettersi in contatto con l’ufficio servizi cimiteriali, prima del funerale per poter valutare le disponibilità e scegliere la soluzione più consona.
Sono necessari il documento di identità, residenza e il codice fiscale del concessionario ( colui che andrà a firmare il contratto di concessione), i riferimenti del defunto e due marche da bollo da 16,00 € ciascuna per andare a perfezionare il contratto. Il contratto di concessione dura 30 anni dal momento della tumulazione.
Se il loculo viene invece acquistato per una persona vivente la concessione inizia al momento della firma e durerà sempre 30 anni.
Al momento del funerale saranno poi da pagare i diritti cimiteriali per la tumulazione, che variano a seconda della scelta di collocazione ( ossario, loculo, tomba di famiglia) e dello stato del deceduto (ceneri o salma).